AMOSWEB Bedienung - Kurzanleitung - Handbuch

Sie melden sich für AMOSWEB unter http://gemeinsam-gemeinde.amosweb.de (Andere Gemeinden, anderer Mandant) mit Ihrer Emailadresse und mitgeteiltem Passwort an. Wurde das Passwort vergessen, erhalten Sie über Passwort vergessen einen Link zum Ändern des Passwortes zugesandt. Wird keine Mail verschickt, kennt AMOSWEB diese Mailadresse nicht. Geben "Fremde" einfach Mailadressen aus unserem Internetauftritt hier ein, wird dadurch das Passwort nicht geändert.

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Nach der Anmeldung gelangen Sie auf das "Dashboard". Hier werden "Kacheln" angezeigt, die in Amosweb als Widgets bezeichnet werden. Je nach Monitorgröße bzw. Bildschirmauflösung sollten Sie auf jeder Seite immer nach unten scrollen, um alle Inhalte einmal gesehen zu haben. Wenn man auf dem Dashboard nach unten scrollt, findet nam dort den "Button" Widgets hinzufügen.

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Nun erhalten Sie eine Auswahl, welche Widgets entsprechend Ihrer Berechtigung zur Verfügung stehen. Im Beispiel ist das Widget "Termine zur Freigabe" noch nicht standadmäßig eingeblendet. Klicken Sie auf "Termine zur Freigabe" und ...

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... und auch dieses neue Widget erscheint nun auf dem Dashboard.

Termine bzw. Veranstaltungen erfassen oder anpassen

Wir nutzen derzeit vorwiegend die Termine innerhalb von Amosweb, Es können auch Veranstaltungen erfasst werden, doch müssen sie noch beachten, dass die Ausgabe der Termine und Veranstaltungen auf der Homepage noch nicht zusammen erfolgt. Stand 10/2023 geben wir nur Termine aus. Veranstaltungen müssen separat zur Ausgabe konfiguriert werden.....

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Über Termine -> Übersicht gelangen Sie in die Terminübersicht...

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In der Übersicht können die Termine seitenweise ausgegeben werden. Am unteren Bildrand kann die Anzahl der Termine eingestellt werden, die pro Seite angezeigt werden sollen und über das Einstellungs-Zahnrad an der Seite können weitere Spalten eingeblendet werden

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Die Sortierung erfolgt, in dem man die Spaltenüberschiften anklickt. Es ist auch eine zweifachsortierung möglich (erst nach Titel, dann z.B. nach Zeitraum. Ggf. dann den Seitenaufbau aktuallisieren (rechter Bildrand)

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Neu ab Version 1.28.0 ist, dass der Veranstaltungsort und der Ersteller des Termins in der Übersicht eingeblendet werden kann. Vorteil: Ersichtlich, wer den Termin erfasst hat und ob ein Veranstaltungsort vergessen wurde zu hinterlegen....
Neu ist auch, dass Serientermine, die noch einen aktiven Untertermin haben, blau dargestellt werden.

Veranstaltungsort erfassen und pflegen bzw. Liste pflege

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Der Veranstaltungsort wird in der Terminplanung gepflegt. Zur Auswahl die ersten eins , zwei, drei Zeichen des Ortes in die Suchmaske eingeben, dann werden Orte mit dieser Trefferliste ausgegenen.

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Da jeder Mitarbeiter die Veranstaltungsorte ggf. anders bezeichnen möchte, kommen leicht mehrere Bezeichnungen für einen Veranstaltungsort in die Datenbank.

Über Einstellungen -> Veranstaltungen -> Veranstaltungsorte können die Bezeichnungen leicht abgeändert werden, statt mehrer Bezeichnungen für einen Veranstaltungsort zu plegen.

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Wird ein neuer Veranstaltungsort erfasst, bitte die Adressdaten und die Kartenansicht prüfen und auch ggf. weiteren Informationen zur Einrichtung übergeben (Steckbrief) und ebenfalls angeben, wenn der Zugang barrierearm ist

Neue Kategorien erfassen

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Neue Kategorien werden Unter Einstellungen -> Termine -> Terminkategorien erfasst. Wird eine neue Kategorie benötigt... einfach anlegen

Termine Ausspielen mittels IFRAME

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Um Termine auf der Homepage darzustellen, müssen IFRAMES angelegt werden. Unter Einstellungen -> Termin -> Terminausspielung wird der Iframe konfiguriert

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Dabei nutzt der Iframe i.d.Regel die definierten Kategorien in den Terminen (ggf. Mehrfachauswahl)

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Auf unserer Homepage Gemeinsam-Gemeinde.de muss - damit der IFRAME eingebunden werden kann, das Seitentemplate mit Code configuriert sein. z.B. GG_Module_Text_mit_Code, (Betrifft nicht Gemeindebaukasten oder Joomla oder andere)

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In der Seitenkonfiguration wird dann der IFRAME von AMOSWEB in die Zelle Code kopiert. Wichtig ist dabei, dass vor und nach dem IFRAME {literal} bzw. danach {/literal} hinzugefügt wird.