AMOSWEB Termine pflegen (Regeltermine) - Kurzanleitung
Sie melden sich für AMOSWEB unter http://gemeinsam-gemeinde.amosweb.de (Andere Gemeinden, anderer
Mandant) mit Ihrer Emailadresse und
mitgeteiltem Passwort an. Wurde das Passwort vergessen, erhalten Sie über Passwort vergessen einen Link zum Ändern des Passwortes zugesandt.
Wird keine Mail verschickt, kennt AMOSWEB diese Mailadresse nicht. Geben "Fremde" einfach Mailadressen aus unserem Internetauftritt hier ein,
wird dadurch das Passwort nicht geändert.Sie gelangen dann in das Dashboard, welches auch persönlich gestaltet werden kann..... Sie müssen hierzu als Mitarbeiter angelegt sein. Wir haben Sie vorab als Mitarbeiter angelegt, teilweise mit Adminberechtigungen.
Zudem Wichtig zum Verständnis: Jede der nachfolgenden Punkte kann jederzeit ergänzt werden, wird also etwas vergessen, kann dies jederzeit im Termin geändert werden.
(1)
(2)
(3)
Wichtig: Kurzer Titel + Gemeinde, wo der Termin stattfindet, keine zu langen Wörter, da die Kalenderansicht (derzeit noch nicht, kommt in Kürze) ggf. einen Zeilenumbruch durchführen muss.
Danach auf das Datumsfeld klicken...
(4)
(5)
(6)
- Wöchentlich
- jede Woche (1), alle zwei Wochen (2), alle vier Wochen (4)....
- Wochentag
- Anzahl Wiederholungen (frei definierbar und jederzeit änderbar)
- Termin speichern und Weiterbearbeiten wählen
(7)
Erste Änderung ist, wir markieren offenes Ende, damit wird keine Endezeit beim Termin angezeigt (Alternative wäre bei der Uhrzeiterfassung eine Endezeit fest zu erfassen)
(8)
und setzen eine aussagekräftige Unterüberschrift
danach klicken wir in das Feld Veranstaltungsort... geben die ersten Buchstaben des Veranstaltungsortes ein, bis die Auswahlliste erscheint... Erscheint keine Auswahlliste, muss der Veranstaltungsort erst erfasst werden... ist er bereits erfasst, wählen wir diesen aus
(9)
Die Auswahl der Kategorien ist wichtig, da die Ausgabe in den Listen je nach Seite diese Kategorien als Filter nutzt
(10)
Wir klicken wieder in das Freifeld, geben die ersten Buchstaben ein und wählen dann aus der Vorgabeliste. Ist kein Passender Eintrag vorhanden, muss der Verstalter neu erfasst werden
(11)
Denken Sie bitte auch daran, dass viele Mitbürger nicht gut lesen können und passende Bilder die Suche erleichtern. Wir unterstützen mit Bildern die barierefreie Navigation. Als Bildquelle nutzen wir z.B. unsere Bildergalerie... wir suchen das passende Bild und stellen die Bildgröße in der Anzeige in Piwigo auf eine erträgliche Größe ein, dass ein Smartphonenutzer ein kleines Bild präsentiert bekommt. (Kleiner = sparsam in der Datennutzung)
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